Materialização de documentos é o ato de tornar físico e autêntico um documento digital.

Desmaterialização de documentos é um processo no qual se torna digital e válido um documento físico já autenticado.

A materialização de documentos é feita, por meio da impressão integral, com a aplicação do selo de autenticidade, declarando que a cópia (em papel) está igual ao documento eletrônico apresentado.

A desmaterialização de documentos é feita pelo tabelião ou preposto autorizado, com assinatura digital por meio da Central Notarial de Autenticação Digital - CENAD, onde o a cópia (eletrônica) do documento físico (em papel) é autenticado, declarando que a cópia (eletrônica) está igual ao documento físico (papel). 

A pedido do usuário, a mídia (do tipo pen drive) poderá ser fornecida pela serventia, pelo valor de custo.